decoration decoration decoration
decoration
leaf leaf leaf leaf leaf
decoration decoration

Administrativní a spisový pracovník: Pozor na pracovní inzeráty!

Kancelářské činnosti vypadají lehce a čistě. Přesto, a právě proto vzbuzují zdání dobrého výdělku. Administrativní a spisový pracovník zahajuje oficiální seznam povolání ve veřejném sektoru, jeho práci a plat podrobně prostudujeme. Ale nejdříve věnujme pozornost inzerátům, které zdánlivě nabízejí podobné místo, a ve skutečnosti organizují nelegální byznys.

  • Náplň práce: administrativní a spisový pracovník – administrativa a sepisování smluv
  • Nabízíme: práce na živnostenský list – výdělky od 20 000 Kč, běžně 30 000 Kč, nejlepší 40 000 Kč měsíčně
  • Kdo jsme a co děláme: mapujeme trh, komunikujeme, uzavíráme smlouvy – naše jméno jste nikdy neslyšeli

Podobně bývají formulované inzeráty, adresované levným snaživcům, kteří potom obcházejí domy a prodávají třeba předražené energie. Zaměstnavatel často slibuje závratnou kariéru, ale naivnímu zájemci jaksi neprozradí, že stovky obcí zakázaly podomní prodej. Mladík nebo slečna nevědomky riskuje, že skončí na policii.

Jak rozpoznat seriózní pracovní nabídku?

Její součástí bývá standardní zaměstnanecká smlouva. Zaměstnavatel nezkouší oslnit úžasnými výdělky, nekrouží kolem horké kaše mlhavými frázemi, ale raději konkrétně představí svoji společnost a popíše nabízenou pracovní náplň. (Například: Vyrábíme a prodáváme nábytek, vaším úkolem bude vyřizovat e-maily od stávajících zákazníků.) Administrativní a spisový pracovník v soukromém sektoru může být obsluhovačem kopírky, který pobírá jenom minimální mzdu, ale také třeba nadprůměrně honorovaným účetním.

Administrativní a spisový pracovník ve státní správě a veřejných službách

V oficiálním Katalogu pracíADMINISTRATIVNÍ A SPISOVÝ PRACOVNÍK nejnižší číslo 1.01.01. Pokud pracuje přímo pro veřejnou instituci, dostává základní hrubý plat podle tabulky, která přísluší jeho zaměstnavateli. Jinou stupnici mají například úřady, jinou nemocnice, anebo školy. Všechny aktuální tabulky najdete ZDE. Abychom určili správný plat administrativního a spisového pracovníka, potřebujeme ještě znát platový stupeň (počet započitatelných let praxe – více ZDE) a platovou třídu, která odráží nejtěžší vykonávanou práci.

Nemusíte dělat všechny vypsané úkony, stačí jenom některý! Například „zaprotokolovávání dokumentů a vedení jejich evidence“ posouvá zaměstnance minimálně do 2. třídy. Administrativní a spisový pracovník dostává nejvyšší plat, když přes 32 let „zpracovává koncepce rozvoje spisové služby se složitým členěním a s působností na celém území státu, zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů“.

1. PLATOVÁ TŘÍDA
– Přenášení nebo jiné manipulace s dokumenty nebo kancelářskými pomůckami a materiálem.

2. PLATOVÁ TŘÍDA
– Zaprotokolovávání dokumentů a vedení jejich evidence.
– Pořizování dat na nosná média.

3. PLATOVÁ TŘÍDA
– Vykonávání různorodých administrativních prací podle obvyklých postupů nebo rámcových instrukcí.
– Opisování textů z rukopisů nebo psaní podle diktátů nebo zvukových záznamů.
– Skenování dokumentů včetně vizuální kontroly.

4. PLATOVÁ TŘÍDA
– Práce s textovým editorem.
– Zajišťování chodu podatelny a výpravny.
– Vedení spisové evidence a příprava skartačního řízení podle příslušných předpisů. Vyhledávání a poskytování uložené spisové dokumentace podle stanovených postupů.

5. PLATOVÁ TŘÍDA
– Zajišťování skartačního řízení.
– Zajišťování chodu elektronické podatelny.
– Vedení spisové evidence obsahující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů včetně jejich ukládání a přípravy skartačního řízení podle příslušných předpisů.
– Práce s databázovým systémem nebo tabulkovým procesorem včetně vytváření a doplňování datových a textových databank řízených uživatelským programem nebo systémem a vytváření předprogramovaných tabulek, grafů apod.

6. PLATOVÁ TŘÍDA
– Komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o dokumenty.
– Zajišťování skartačního řízení materiálů obsahujících utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů.
– Komplexní zajišťování podatelny pro více vojenských útvarů.
– Provádění doručování a úkonů prostřednictvím datových schránek ve stanoveném rozsahu.

7. PLATOVÁ TŘÍDA
– Komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o dokumenty zahrnující  utajované  informace nebo údaje chráněné podle příslušných právních předpisů nebo koordinace více spisoven.
– Komplexní zajišťování spisové služby elektronicky a zajišťování doručování a provádění úkonů prostřednictvím datových schránek.
– Komplexní zajišťování služby podací stanice s oblastní a celoarmádní působností.

8. PLATOVÁ TŘÍDA
– Komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o dokumenty zahrnující  utajované  informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů včetně koordinace činností více spisoven.
– Usměrňování a koordinace spisové služby včetně zpracovávání návrhů příslušných vnitřních předpisů (spisový řád).

9. PLATOVÁ TŘÍDA
– Komplexní koordinace a metodické usměrňování rozsáhlé spisové služby (více  spisoven) a předarchivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů včetně zpracovávání návrhů příslušných vnitřních předpisů (spisový řád).

10. PLATOVÁ TŘÍDA
– Komplexní koordinace a metodické usměrňování spisové služby se složitým členěním, s působností na celém území státu, zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů včetně zpracovávání návrhů příslušných vnitřních předpisů (spisový řád).
– Zpracovávání  koncepce rozvoje spisové služby s rozsáhlým členěním, zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů.

11. PLATOVÁ TŘÍDA
– Zpracovávání koncepce rozvoje spisové služby se složitým členěním a s působností na celém území státu, zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů.

Ukázka krajské nabídky pro povolání administrativní a spisový pracovník

Petr Woff
Novinář (ekonomika, právo).
Podnikatel (média, marketing).
Sociolog (vzděláním).
20. Led 2015   /   

Tags: plat, povolání, státní správa

KOMENTUJTE! Chcete-li odpověď, lajkněte náš FB.

4 Komentáře zapnuto "Administrativní a spisový pracovník: Pozor na pracovní inzeráty!"

Upozornit na
avatar
Veronika
Veronika

Dobrý den, pracuji ve školství. Pracuji jako personalista a administrativní a spisový pracovník. Mám VOŠ. Zajímalo by mě, zda bych mohla být zařazena v 9. platové třídě? Na starost mám dvě spisovny, zpracování spisového řádu, skartaci, vyřazování dokumentů, prostě vše, co se týká spisovny. Děkuji za odpověď

Radka
Radka

Dobrý den, pracuji ve školství jako sekretářka a mám na starosti 2 spisovny, vypracovávám spisový řád včetně skartačních návrhů a také personalistiku žáků. Mám střední vzdělávání s maturitou, mohla bych být zařazena do 8. platové třídy?
Děkuji za odpověď.

wpDiscuz
loading
×