Jakmile zjistíte, že nemůžete do zaměstnání, co nejdříve se omluvte svému šéfovi. V časové tísni mu zašlete aspoň textovou zprávu (SMS). Až budete moci telefonovat, zavolejte mu. Pokud chcete mít důkaz, že vaši omluvenku přijal, napište mu e-mail a požádejte, aby potvrdil jeho doručení. Poradíme vám, jak se formuluje omluvenka do práce – SMS, telefonát nebo e-mail.
Uznatelné osobní překážky
V zákoníku práce (č. 262/2006 Sb.) jsou uvedeny důvody, kvůli kterým zaměstnavatel musí omluvit absenci svého zaměstnance. Mezi důležité osobní překážky patří dočasná pracovní neschopnost, karanténa, ošetřování blízkých osob, mateřská, otcovská a rodičovská dovolená. Zaměstnanci jsou rovněž omluveni, když vedou dětský tábor, mají vojenské cvičení nebo plní veřejnou funkci.
Existují také další legitimní příčiny, proč lidé chybějí na pracovišti: havárie v domácnostech, živelné pohromy, dopravní nehody, krádeže a jiné kriminální útoky, polámané budíky apod. Zaměstnanec, který nemůže do práce, se ovšem musí omluvit svému zaměstnavateli! Kvůli plánované absenci předem požádejte o pracovní volno, neočekávanou překážku oznamte bez zbytečného odkladu.
Omluvenka do práce od lékaře
Máte zdravotní problémy, nebo onemocnělo vaše malé dítě, a proto nemůžete do zaměstnání? Co nejdříve zatelefonujte svému šéfovi, nebo mu aspoň pošlete textovou zprávu. Omluvte se a odhadněte, jak dlouhá pravděpodobně bude vaše absence. Případně zaměstnavateli sdělte, že jdete k lékaři a délku svojí plánované nepřítomnosti upřesníte později. Potom zajděte k doktorovi, který dodatečně potvrdí vaši omluvenku.
- Lékař pro dospělé vám vám předá Průkaz dočasně práce neschopného pojištěnce, který si nechejte.
- Lékař pro děti vám vystaví Rozhodnutí o potřebě ošetřování (péče), které neprodleně předejte svému zaměstnavateli.
Vzor pro neočekávanou absenci
Zákony platí pro každého občana, ale forma mezilidské komunikace záleží na konkrétních lidech. V některých kolektivech panuje kamarádská atmosféra, takže zaměstnavateli stačí, když se zaměstnanec omluví krátkou textovou zprávou. V jiných firmách existují formálnější vztahy, a proto bývá při absenci vhodnější, když podřízený pracovník svému šéfovi co nejdříve zatelefonuje, aby se omluvil ústně.
- Pokud nemůžete telefonovat nebo jste se svému zaměstnavateli nedovolali, omluvte se mu písemně. V úvahu připadá krátká textová zpráva (SMS) či některá internetová aplikace (Messenger, WhatsApp, Signal apod.).
- Jakmile bude možný telefonát, zavolejte svému zaměstnavateli, svoji situaci mu popište ústně a pravdivě odpovězte na jeho dotazy.
- Jestli chcete potvrzení, že jste splnili svoji zákonnou povinnost a omluvili jste se zaměstnavateli, potom použijte elektronickou poštu a požádejte adresáta, aby potvrdil její přijetí. Například v e-mailu na adrese Seznam.cz můžete zaškrtnout Potvrdit přečtení.
Omluvenka do práce → SMS, telefonát, e-mail
Představte si, v jaké pozici se nachází váš zaměstnavatel. Nese velkou zodpovědnost, když zaměstnává lidi a přijímá zakázky od svých klientů. Přijal vás do týmu, protože vám věří, a svěřil vám nepostradatelnou pozici ve svém podniku. Vaše absence představuje komplikaci, kterou pravděpodobně zvládne, ale právě proto zasluhuje respekt a empatii. Takže překonejte svoji nevolnost, stud nebo nechuť, a slušně se omluvte.
Jak zní vhodná omluvenka do práce – SMS? Pozdravte, omluvte svoji absenci a stručně popište svůj problém. Následně uveďte, kdy zatelefonujete, nebo se zeptejte, kdy můžete zavolat, abyste podrobněji vylíčili svoji svízel a odpověděli na eventuální otázky. Na závěr poděkujte (za pochopení) a připište svoje jméno. Příklad: „Dobrý den, omlouvám se, že dnes nepřijdu do kanceláře. Mám horečku, a proto jdu k lékaři. Mohu vám kolem poledne zatelefonovat? Děkuji, s pozdravem Petr Woff”.
Když zaměstnavateli telefonujete, nejprve pozdravte a představte se. Následně se znovu omluvte, že nemůžete do práce, vysvětlete svoje problémy a přitom nespěchejte. Poskytněte volanému dostatečný prostor a čas, aby vám položil doplňující otázky, a trpělivě mu odpovídejte. V e-mailu případně přidejte do kopie další lidi, kterých se vaše absence týká, aby na vás počkali.
